大衡運送株式会社（以下、当社）は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させて頂いております。

当社は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識しこの責務を果たすために次の指針のもとで個人情報を取り扱います。

（1）個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および関係ガイドラインを遵守するとともに一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。

（2）個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。

（3）個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表しその利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

（4）個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に委託することに伴いお客様の個人情報を当該委託先に提供する場合には当該委託先において個人情報の十分な保護がなされていることを確認した上で個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な措置を講じます。

（5）個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

（6）当社の保有個人データに関しまして、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応します。具体的には、以下の事項を遵守いたします。

当社は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
（1）当社商品販売運営・管理。
（2）当社が主催・共催・協賛・後援・協力する催事へのご招待、ご案内、季節のご挨拶のご送付。
（3）当社事業に伴うメールマガジンの配信。
（4）当社事業に伴うマーケティング調査。
（5）その他当社事業に伴う業務の実施。

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護管理者を置き適切かつ厳重な管理を行い個人情報の正確性を保つことに努めます。
また、外部への流出防止および外部からの不正アクセス等の危険に対して、個人情報保護規程および個人情報運用細則に基づき必要かつ適切なレベルの安全対策を実施しお客様の個人情報の安全管理に努めます。

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供いたしません。

当社の保有個人データに関しまして、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には当社は、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで法令に定める場合を除き、遅滞なく開示いたします。

当社の保有個人データに関しまして、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで事実と異なる内容がある場合には、遅滞なく訂正、追加または削除をいたします。

当社の保有個人データに関しまして、お客様ご自身の情報の利用停止、消去または第三者提供の停止をご希望される場合にはお申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、お客様のご希望に理由があることが判明した場合には、遅滞なく利用停止、消去または第三者提供を停止いたします。

当社の保有個人データに関する上記5、6、7に定めるお申し出、および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等は、次の受付窓口にて受け付けます。
なお、受付手続に関しましては、当社の別途定める手続によります。この手続によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

企業名：大衡運送株式会社　本社
担当：千葉　隆司
住所：〒981-3602　宮城県黒川郡大衡村大衡字河原67-13
TEL：022-345-2851　FAX：022-345-2881
e-Mail：r-tiba@ohhira-unsou.co.jp

なお、受付時間は平日（当社の休業日を除きます）の午前9時から午後6時までとなります。

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以上